加为收藏 | 设为首页 | 联系我们
365体365体育网育网
 
  潍商文化 当前位置:首页 >  潍商文化 >  返回  
 
 
浅谈商会秘书长的素质要求
 作者:admin   点击:35次

浅谈商会秘书长的素质要求

潍坊商会名誉会长兼秘书长  王志强

 

商会的秘书长,是商会日常工作的运作中枢,岗位重要,责任重大,工作辛苦。秘书长的自身素质高低,直接影响着商会工作的优劣。实践证明,秘书长的思想素质好,协调能力强,业务水平高,商会的工作就会效率高,质量好。新形势新任务,对商会秘书长的素质提出了新的更高的要求。下面我结合个人当商会秘书长三年多的经历谈几点看法。

一、过硬的思想素质是做好秘书长工作的根本所在。纵观秘书长队伍,大多是由党政军机关和行政事业单位退下来的老干部担任的,有的还是原单位的主要领导。他们思想成熟,领导经验丰富,人脉资源多,具备了担任商会秘书长的优势条件。但是,由于工作性质、工作岗位、工作对象都发生了重大变化,这对思维方式、工作方法提出了新的要求,尤其是思想素质、心理素质也面临严峻考验。如果不及时调整心态,转变观念,找准位置,优势可能变为劣势。为此,我认为从思想上要实现三个转变:一是由“主角”向“配角”的转变。过去当主官,负责“拍板定事”,容易形成惯性思维,工作中自觉不自觉地“想说了算”。我在师团主官岗位上干了近十年的时间,担任商会秘书长后,我就时常告诫自己,过去的辉煌已成为历史,现在要从头做起。工作中当好会长的参谋助手,做到参与不干预,到位不越位,当名符其实的“配角”。二是由领导者向服务者转变。商会的秘书长是调度员、服务员,要把为会长们和会员服务作为第一职责。要由过去的大家围着自己转,转变为自己跟着服务转,扑下身子,放下架子,扎扎实实搞好服务。三是由“指挥员”向战斗员转变。秘书处人手少,事务多,这就要求秘书长不仅要会筹划、部署工作,更要会到“一线”抓落实。只有事无巨细,亲历亲为,才能把工作落到实处。因此,从党政军领导岗位退下来的老同志,只要思想过硬,看轻利益;转变角色,看轻自己,就能在商会秘书长岗位上体现出人生价值。

二、良好的组织协调能力是做好秘书长工作的重中之重。秘书长的职责是“承上启下”“主内兼外”, 因此组织协调能力高低至关重要。从组织层上讲,秘书长要经常组织大型活动,主持相关会议,主办各种培训讲座等工作。从协调层上讲,秘书长要协调商会与政府及相关部门的关系,协调会长与常务副会长、副会长的关系以及各分会和会员之间的关系等等。这些工作,涉及的点多面广,组织协调是否到位,不仅关系到工作质量,也关系到商会能否有序运转。搞好组织协调我感到需要做到以下几点:一是把握好组织协调的重点。商会的日常工作头绪多,事务杂,需要协调的方面较多,但必须把协调的重点突出出来,才能达到牵一发而动全身的作用。我们商会每年会员大会的筹备工作都是提前两个月准备,从文字材料到会务安排,从赞助单位的协调到会议节目的筛选等方面都精心把关,确保会议质量。去年年底的会员大会,从工作报告到四位会员的发言,从会场秩序到会员的精神面貌都得了市工商联领导的充分肯定。二是要找准组织协调的时机。任何一项工作都有最佳时机,时机对,事半功倍,时机不对,半途而废。我们商会每年的理事大会都要回家乡潍坊召开,在时间、地点、内容的确定上,我们都要动一番脑子。特别在时间选择上,我们尽量考虑与当地政府的招商引资洽谈会、产品博览会等工作结合起来,使这三年在家乡潍坊安丘、青州、诸城召开的理事大会都收到了很好的效果。三是要掌控好组织协调的“度”。组织协调既是一项工作,也是一门艺术。协调的好,成效显着;协调的不恰当,矛盾加剧。因此,只有把握好“度”,才能结出预想的“果”。商会领导班子中,经历各异,素质参差不齐,开会长办公会总是鼓齐锣不齐。开始时,为保证会议人数,要花很多时间和精力一个一个地协调,但效果不佳。从去年初开始,我们在广泛征求意见的基础上,把全年的会长办公会定在每季度的第一个周日下午召开,而且实行一年早知道,大家提早安排各自企业的工作,保证了参会人数及效果,起到了一次协调,全年管用的作用。

三、较高的文字水平是做好秘书长工作的前提条件。秘书长既是实际工作的组织实施者,又应是擅长写作的“笔杆子”。要把具体工作升华为经验总结,把领导的意图变为大家遵循的依据;把众人的设想变成宏伟蓝图,需要功底深厚的“文字匠”。要做到这点,一是要用心积累。商会是以经商为中心任务的群众性组织,了解掌握情况,全靠秘书处的平时积累。不论是参加分会活动,还是平时与会员交谈,都要把听到看到的随时记下来,以备写材料时使用。我们商会秘书处建立了二十多个档案盒子,把收集的各种资料,分为会议、讲话、分会活动、党的建设、体育彩票365爱彩彩票等十几个类别,这样使用时方便,避免了东拼西凑,草率成章。二是规范行文。商会尽管不是政府机关,但行文上要按政府机关的标准运作。否则,文字的随意性,必然带来工作的无序性。我们商会每年会员大会上的工作报告,每次都三易其稿,并在会长办公会上讨论修改后定稿。凡是会上的发言,都由秘书长修改把关,确保文字质量。三是搞好留存。文字材料是商会历史的记录,要认真记好每次主要活动,每个重大事件,以便后人查阅。我们商会坚持每次重要活动后,搞一次资料整理,凡是重要事件都写入“大事记”,并留好影像,形成完整的资料体系。

四、较强的执行力是做好秘书长工作的基本保证。“落实难”是一大通病,由于商会是一个松散的民间组织,这个问题显的尤为突出。因而,秘书长必须提高执行力,解决好“落实难”的问题。一要创新机制量化标准。商会成立后我们发现由于人员多,办公地点分散,加上商会班子垂直领导到会员,形成了上下沟通难,工作落实难的状况。针对这个问题,秘书处建议从改善组织结构入手,设立基层分会,增加抓落实的中间环节,被商会领导采纳后设立了十二个分会,并量化了分会工作标准,使“落实难”得到了较好的解决。二要跟踪督查,敢于较真。秘书长既参与决策部署,更重要的是跟踪抓落实。如果有布置无检查,工作就会落空。对该落实的工作要敢于较真,决不允许应付了事。今年3月党总支组织生活会,我作为副书记,建议正正规规过组织生活,会上总支成员认真开展了批评和自我批评,收到了良好效果。三是深入基层,终端问效。我们秘书处每年都走访基层分会及会员企业,面对面听意见建议,检查商会布置的工作是否落实。去年下半年和今年上半年我们先后集中走访了50多名副会长、事理及会员企业,并把情况分类整理,提交会长办公会研究,拿出具体解决方案,使会员们的呼声得到了回应,有效提高了工作落实的质量。

(这是作者在市工商联“四好商会”建设推进会暨直属商会秘书长能力建设经验交流会上的发言)

 

 
   
  365体育彩票玩法_365体365体育网育网_体育彩票365爱彩彩票是2013年12月3日经烟台市民政局核准注册登记的非营利性社会团体。2013年12月22日,在烟台东山宾馆召开了365体育彩票玩法_365体365体育网育网_体育彩票365爱彩彩票成立大会暨第一届第一次... more>>
    更多>>
鲁炳砚会长
鲁炳砚,前卫电子有限公司 董事长
鲁炳砚 会长
王东亮常务副会长
王珺 常务副会长
赵梓彧常务副会长
张善学常务副会长
刘振东常务副会长
马柱 副会长
王鸿军 副会长
王家华 副会长
王玉刚 副会长
毛亮东 副会长
刘汝友 副会长
李和利 副会长
张金光 副会长
杨平 副会长
徐祥玉 副会长
崔伟 副会长
刘宜静 副会长
刘学信 监事长
    更多>>
  365体育彩票玩法_365体365体育网育网_体育彩票365爱彩彩票第二届第一 20-12-23
  在烟台创业 情 20-8-29
  回家叙乡情 共 20-5-30
  潍坊商会领导到长岛考察学 20-5-8
  365体育彩票玩法_365体365体育网育网_体育彩票365爱彩彩票召开&nb 20-3-4
  在潍坊商会一届五次会员大 20-12-27
  学习贯彻十九大精神&nb 20-12-27
  365体育彩票玩法_365体365体育网育网_体育彩票365爱彩彩票  20-12-27
  365体育彩票玩法_365体365体育网育网_体育彩票365爱彩彩票第一届第五 20-12-27
  更多>>
  热线:0535-6600178
传真:0535-6600178
邮箱:ytswfsh@sina.com
免责声明 | 关于我们 | 联系我们 | 人才招聘

地址:烟台市观海路75号(烟台总工会办公大楼)6楼613室 邮编:264003 鲁ICP备14023802号-1

联系电话:(0535)-6600178 传真:(0535)-6600178

邮箱:ytswfsh@sina.com 技术支持:创艺科技